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明确职责 夯实基础 提升水准--——学会2019年度秘书工作研讨会侧记
   自2018年3月学会换届改选以来,学会的秘书队伍发生明显变化,一些年轻的同志接替老同志参与到此项工作中,带来不少活力与生机,同时也因经验不足、缺乏方法而产生了工作开展主动性不够的倾向。为改变这一情况,明确秘书工作职责,夯实工作基础,学会于近日专门组织了一次为期一天的专题研讨会,以期达到进一步提高各大块以及各专业委员会秘书工作水准的目的。

3月5日上午,本次专题研讨会在学会中会议室举行,来自学会各部、大块及专业委员会的秘书30余人参加。学会副理事长兼秘书长马平春主持了本次会议。他首先明确了召开本次会议的目的,即通过交流与沟通,使得各位秘书进一步了解学会性质及相关工作内容、落实要求,从而增强自身工作主动性,更好地完成学会及各大块、各专业委员会的相关任务。随后,他向各位参会人员详细介绍了学会今年开展的几项重要工作目标和实施步骤:主要包括形成一个“突破”(主办或协办一份学术期刊);力争两个“到位”(党建引领科建要到位,通过专委会星级评比活动开展,促进各专业委员会工作到位);做好三项工作(即完善学术交流平台建设、推进科普宣传活动落实和抓好专业技术职务晋升继续教育培训)。他的介绍让与会者对学会今年总体工作部署有了比较全面的了解。

图三:专委会秘书交流特色工作

学会理事、原染整专业委员会主任王祥兴和学会学术部和科普部副部长、原服装专业委员会副主任冯宪应邀在上午的会议中作经验交流发言。他俩结合自己长期从事专业委员会秘书工作的经历,谈了感受与体会。王祥兴理事提出秘书要了解学会的科技社团属性和章程有关规定;明确自己担当“操盘手”的职责;要熟悉本专委会人员的结构和层次,多掌握学术、科普工作开展的要领;要了解所处行业技术创新“热点”和发展“瓶颈”问题,以便有针对性地开展专委会的各项活动,提高吸引力。他还强调,秘书要学会联系行业实际主动思考,安排工作时做到“心中有数”,并学会积累,同时要主动面对学会布置的工作,积极组织落实好本专业委员会的年度工作计划。冯宪副部长提出主动做好秘书工作,首先需要变“被动参加”为“主动参与”,要认识到学会工作的特殊性,利用好个人成长提高的学习平台效应;要明确自身担当的职责,通过积极工作不断积累主动权;在平时工作中要注重做到两个“对接”,即对接行业需求和对接学会工作要求,发挥好专业委员会的作用,并落实学会提出的结合实际开展特色活动的要求。他提出,秘书体现工作主动性,主要在于“先想一步”、“先行一步”,不论是年度工作计划,还是各项具体工作落实的方法与步骤,都要从当好专委会主任的“助手”和“参谋”的立场出发,率先提出自己的设想,以利于主任决策与安排。他认为年会、学术交流会、企业服务、行业调研,以及论文征集等活动组织载体,都是各专业委员会开展工作的抓手,落实好了,不仅专委会的特色能够体现出来,同时完成学会交办的任务也有了保证。他还强调秘书工作的主动性应体现在“嘴勤”和“笔勤”上,平时要多与主任和会员沟通、多写文章。王、冯两人的交流发言很实在,给了年轻秘书们许多有益的启迪。

图四:与会者参与学会知识答题

在上午的会议中,学会办公室主任张静波还就学会开展“星级专业委员会评审”专项工作作了布置。 她宣读了“关于开展2019年度星级专业委员会评审活动暨完成学会年内重要工作的通知”,使得与会者了解了学会开展本年度“星级专业委员会评审”工作的周期、评估依据、评审方法及实施进度时间安排等方面要求。她还特别就“会费收缴”、“年度工作总结”、“上报材料格式”等项内容作了解释,并对“星级专委会评审细则”逐条作了说明,重点强调了一些必须加以关注的内容,如不同星级的得分区间、一些必得分项目等,为秘书们落实此项工作提供了方便。

下午会议首先进行的议程是各工作部、大块及专业委员会就2019年度特色工作计划的安排与落实作交流。学术部、科普部、退工部等学会直属部门的秘书分别结合学会年度工作要求,从立足专业特色的视角谈了各自工作打算,包括组织学会学术论坛、参与长三角科技论坛、开展科普知识竞赛、组织科普进社区活动,以及加强对老年会员的关怀等内容。集团、纺研院、金山石化等大块代表在发言中表示要积极配合学会各项工作开展,在发动会员参与学会活动、协调与各专业委员会联动等方面要有所作为。标准检测、化纤、纺机纺器、电子信息、能源环保、纺织、服装、丝绸、针织、家纺等专业委员会的秘书先后发言,他们根据学会布置要求,并结合上午会议受到的启发,谈了今年开展特色活动的打算。其中不乏有经过认真思考,能结合行业实际“接地气”地开展活动,并确保取得显著成效的设想与安排。副理事长兼秘书长马平春做了点评,他肯定了交流中的一些“亮点”,也指出交流存在的差异性和不平衡性,希望有些专业委员会在特色工作的落实上,还要进一步明确目标、细化实施措施。

下午会议的第二项内容,是开展学会工作知识现场竞赛。每位与会秘书根据自己随机抽到的题目,进行当场解答,其他与会者则一同学习理解,以达到加深印象、共同提高的目的。这些题目有的选自学会《章程》,有的摘自学会2018年工作报告及2019年工作计划,还有的是结合上海城市建设的内容,具有实用性和指导性。通过参与这一活动,与会者加深了对学会性质、相关工作要求的了解,以及对上海科技创新发展方向及目标提高了认识。

为期一天的会议结束后,参与者普遍反映,此次活 动主题明确、针对性强,对进一步夯实学会秘书工作基础,增强秘书工作自觉性和主动性,提升学会和各专业委员会工作水准颇有裨益。而且会议内容丰富、形式多样生动,令人印象深刻。

来源:学会办公室
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